Profias stelt deze dienst ter beschikking aan bedrijven, instellingen en individuele personen onder de in deze overeenkomst opgenomen voorwaarden. Door u bij Profias aan te melden, verplicht u zich tot het aanvaarden van deze voorwaarden. Profias kan deze voorwaarden ieder moment wijzigen zonder voorafgaande aankondiging dan wel opgaaf van reden.
Ze zijn uiteraard atijd op de Profias-website te bekijken.
U bent er overigens zelf verantwoordelijk voor dat u de www.Profias.nl World Wide Web site regelmatig bekijkt teneinde kennis te nemen van zulke wijzigingen. U zult deze gewijzigde voorwaarden aanvaarden zolang u een klant bent van Profias.

Profias biedt de geregistreerde gebruiker de mogelijkheid om, met behulp van het Profias systeem, elektronische post (e-mail) te verzenden en te ontvangen middels een FORWARD (= alias) of POP emailadres. De gebruiker wordt daartoe een Profias-achternaam emailadres ter beschikking gesteld. Deze dienst wordt de gebruiker tegen een jaarlijkse vergoeding aangeboden. De gebruiker van Profias dient zelf te zorgen voor alle hardware en software, nodig voor de toegang tot het Internet. Ook de kosten voor de benodigde telefoonaansluiting en de gesprekskosten zijn voor rekening van de gebruiker.

De Profias-gebruiker registreert zich door het volledig invullen van het elektronische aanmeldingsformulier. De op deze manier verstrekte informatie kan worden gebruikt voor statistische doeleinden of voor relevante selecties ten behoeve van het verzenden van commerciële boodschappen. Eens per jaar, of, indien Profias dit noodzakelijk acht, vaker, wordt de gebruiker (via Profias) gevraagd de registratiegegevens te vernieuwen en zo nodig aan te vullen. Profias heeft het recht om het Profias adres van de gebruiker te verwijderen, indien de registratiegegevens niet tijdig worden herzien of aangevuld dan wel niet juist blijken te zijn.

Profias is een vorm van persoonlijke communicatie tussen zender en ontvanger en zal als zodanig worden behandeld. Alle berichten die door de gebruiker via Profias worden verzonden of ontvangen, zullen nimmer aan derden ter inzage worden gegeven, met uitzondering van die gevallen waar Profias wettelijk verplicht is dit wel te doen.

De gebruiker (zender) is verantwoordelijk voor de door hem via Profias verzonden boodschappen. Profias is op geen enkele manier verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van de via Profias verzonden en ontvangen berichten.

De gebruiker bepaalt zelf zijn Profias loginnaam (maximaal 15 posities). Deze Profias loginnaam dient uniek te zijn. Mocht de gewenste loginnaam reeds door een andere Profias gebruiker zijn geregistreerd, dan zal de nieuwe gebruiker de gewenste naam zodanig moeten aanpassen, dat er een onderscheid ontstaat.

De Profias gebruiker kan zelf een wachtwoord kiezen (maximaal 8 posities). Dit wachtwoord is strikt persoonlijk en zal nimmer door Profias aan derden worden vrijgegeven. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding van het persoonlijke wachtwoord. Het wachtwoord kan beperkt worden gewijzigd.

Profias aanvaard geen aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook (bijv. eventuele storingen / onbeschikbaarheid van de mail-server), voortvloeiende uit het gebruik van de emailservice van Profias. De Profias gebruiker vrijwaart Profias van eventuele schade-claims van derden, voortvloeiende uit het gebruik van de emailservice van Profias door de Profias-gebruiker.

De Profias gebruiker zal met zijn familienaam en voornaam worden opgenomen in de Profias Registratie Index, ten behoeve van het opzoeken van het Profias adres door derden. De Profias Registratie Index bevat geen andere gegevens.

Het persoonlijke emailadres wordt ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE gebruikt door Profias voor het versturen van reclame of andere ongewenste email (bijv. in de vorm van Commerciële boodschappen). Ook uw persoonlijke gegevens worden verder niet gebruikt, behalve als registratie voor de facturering. Bovendien krijgt niemand behalve u toegang tot de email, ook medewerkers van Profias niet.

Het is niet toegestaan om op enigerlei wijze Profias te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de geschreven en ongeschreven regels van Internet (de zgn. Netiquette). Voorbeelden hiervan zijn het plaatsen van commerciële berichten in nieuwsgroepen, spamming en het gebruiken van Profias voor criminele activiteiten. Bij constatering zal, zonder bericht vooraf, onmiddellijke blokkering volgen.

Om de email server niet over te belasten wordt er een maximum van 5 Mb aan diskruimte voor een POP-email account gehandhaafd. Door het regelmatig (bijv. 2 keer per week) ophalen van uw mail zal dit geen problemen opleveren. Behalve als u veel attachments ontvangt.

Om het dataverkeer van Profias snel en soepel te laten verlopen, is het verboden meer dan drie documenten (attachments) per mail te versturen. Genoemde documenten mogen niet groter zijn dan 1 Mb. Profias behoudt zich het recht voor mail met documenten (attachments), die groter zijn dan 1 Mb, te verwijderen, teneinde de bereikbaarheid van Profias te kunnen garanderen en de kans op storingen en vertragingen in het dataverkeer tegen te gaan.

Zowel de gebruiker als de beheerder van Profias kan het gebruik respectievelijk de dienstverlening met onmiddellijke ingang staken, zonder voorafgaande aankondiging dan wel opgaaf van reden. Restitutie van het reeds betaalde abonnements geld vindt niet plaats.

Het emailadres blijft ten alle tijde eigendom van Profias. Profias heeft het recht het aan u toegekende emailadres terug te nemen, af te sluiten en/of na een passende bepaalde periode, welke te bepalen is door Profias, aan een andere gebruiker toe te wijzen.

Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten zijn de algemene voorwaarden van FENIT, deponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag op 8 december 1994 onder nummer 1994/189 van toepassing. Een exemplaar zenden wij u desgewenst kosteloos toe.